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“数智化”服务保障机关高效节约运转

信息来源:中国机关后勤 日期:2023-03-01
   简化资产调剂手续,实行借用单位、管理部门、财政部门线上审批,线下通过实体公物仓完成资产交付验收,推动国有资产高效循环利用;用能情况精准诊断、公务用车实时监控、政务需求指尖办理……这一切都离不开数字化、智能化技术的支撑。近年来,山东省临沭县机关事务服务中心聚力改革创新,打造了涵盖公共机构节能、公务出行、办公用房、智慧后勤、资产调剂等业务的全要素数智化机关事务服务新模式,为党政机关高效节约运转注入新动能。 

  打通能耗管控“一条链”,跑出低碳发展加速度。数据“神经”全景监测,聚焦党政机关、政务服务中心等重点用能区域,安装水、电、燃气等能源资源智能计量设备,全天候精准监测各办公区用能情况,利用物联网技术实现能耗关键数据自动采集、实时传输,夯实节能智慧化监管数据基础。目前,累计安装智能监测设备507台,涉及全县机关单位68家、公共建筑32座。智慧“大脑”精准问诊,搭建临沭县公共机构节能监管平台,科学分析能耗数据,对标定额指标第一时间向超约束值单位预警,督促解决异常耗能问题。按月、季度、年度出具一户一策的“能耗体检报告”,进一步挖掘节能降耗潜力,提出可行的节能举措。绿色“良方”祛除病灶,引入社会资本实施合同能源管理,对政务中心、创业大厦等集中办公区关键用能部位实施节能改造,以约定比例与企业共享节能效益,预计每年可节省能耗成本11万余元,减少二氧化碳排放200余吨。大力推广应用感应水龙头、雷达感应灯等节水节电新技术、新产品,杜绝跑冒滴漏现象,提升能源资源利用效率。每年定期举办节能宣传周活动,进机关、进校园、进社区倡导节能行为,营造绿色低碳发展氛围。 

  深耕服务保障“一张网”,当好机关运转保障队。念好办公用房管理“统”字经,全面推进办公用房信息系统建设,将70余家单位办公用房全部纳入系统统筹调配,推动集约节约利用。加大常态化监管力度,利用系统动态预警超标违规使用单位,保障办公用房合理配置。用好公务出行“紧箍咒”,升级公务用车信息化监管平台,统一安装北斗定位终端设备,全方位实时监控公务出行轨迹,堵塞公车私用漏洞。公务用车申请、审批、调度、用车、交车全程“网上办、马上办、指尖办”,让公务出行更高效便捷。截至目前,平台监管全县公务用车352辆,覆盖率达100%;平台派车率达96%。织密办公安全“防控网”,构建集消防用水监测、火灾报警联网、积水预警、周界防范、AI人脸识别为一体的精密防控网络,依托数字机关事务平台远程监控办公区安全状态,以“绿蓝黄红”4色等级确定安全分级,提前干预风险隐患,营造安心安全的办公环境。开通便民服务“高速路”,在“临沭数字机关事务”微信公众号平台嵌入访客预约、维修报修、智慧停车等多项功能,为干部群众线上报修、查询车位等提供一站式服务,实现数据多跑路、群众少跑腿,提升机关服务保障效能。对集中办公区停车场实施智能化改造,利用余位引导屏智能引导群众停车。目前,临沭县3处集中办公区停车场700余个停车位已实现便民智慧停车。 

  盘活资产共享“一盘棋”,过好精打细算的紧日子。抓好整体联动,把资产聚起来。建设实体公物仓,统一管理、调剂、处置各部门闲置、更新置换以及临时机构撤销的资产,腾退整合办公用房;建设服务公物仓,打造共享办公区,配全办公家具和设备,保障临时机构(工作组)拎包入驻,推动资产共享共用。目前,实体公物仓累计纳入闲置资产300余件,服务公物仓可循环利用办公用房1000余平方米。健全运行机制,让资产动起来。与县财政局联合制定《临沭县公物仓管理暂行办法》,建立权责清晰、科学有序、高效运转、公开透明的调剂流程。搭建资产“云平台”,实时更新存量信息,支持借用单位在线挑选,即时下单。简化资产调剂手续,实行借用单位、管理部门、财政部门线上审批,线下通过实体公物仓完成资产交付验收,推动国有资产高效循环利用。目前,公物仓已为全县39家单位调剂资产达345余件次,资产周转率达98%。强化信息支撑,把资产管起来。基于RFID无线射频技术,实施仓内存量资产自动盘点,无缝衔接资产管理平台,实现仓储信息一键查询、仓储状态实时更新。资产设置“一物一码”,一次赋码、伴随终身,建立资产入库、借用、归还、处置的全生命周期管理模式,确保资产账实相符,提高固定资产维护效率。

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