本报讯 (全媒体记者徐麟)近年来,市机关事务服务中心在市委、市政府的正确领导下,按照国家机关事务管理局“一体两翼”的发展思路和省机关事务管理局“两高三致”的工作理念及“一统四化”的工作要求,紧紧围绕全市“两区一枢纽”发展目标,做精管理、做强保障、做优服务,认真当好市直单位的金牌 “店小二”,服务鄂州“两区一枢纽”发展大局,机关事务工作成效显著。今年6月,市机关事务服务中心被人社部和国管局授予 “全国机关事务工作先进集体”称号。
奔跑新征程 建功新时代
做精管理 做强保障 做优服务
鄂州市机关事务服务中心
近年来,市机关事务服务中心深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,按照国家机关事务管理局“一体两翼”的发展思路、省机关事务管理局“两高三致”的工作理念及“一统四化”的工作要求,紧紧围绕全市“两区一枢纽”建设,做精管理、做强保障、做优服务,取得突出成绩,荣获“全国机关事务工作先进集体”称号。
2021年7月1日,市委书记孙兵,市委副书记、市长陈平为凤台书屋揭牌。
2021年10月28日,省机关事务管理局局长管俊到鄂州调研。
2022年6月27日,市机关事务服务中心主任胡玉林手捧奖牌在人民大会堂前留影。
2022年4月,鄂州市机关事务服务中心被人社部、国管局授予“全国机关事务工作先进集体”称号。
树立细致理念 管理创新向纵深推进
坚持以“高质量党建引领机关事务高质量发展”为主线,以“提升管理能力”为突破口,不断改革创新,推进集中统一管理向纵深发展。
集约化管理向纵深推进。积极实行“车、人同管”,提升公车管理科学化、集约化水平。建成公务用车智能化监管平台和公务出行智慧化调度平台,实现公务出行保障集约化、多元化、便捷化,保障区域最大化。通过集中与派驻相结合、监督与管理相结合、奖励与处罚相结合的“三结合”车辆管理方式,有效降低了成本、节约了经费、规范了管理、提升了服务。2020年,探索建立定额包干制、额度预警制、超支倒查制的“三制”责任制,进一步强化经费合规使用。2021年,建立公车加油“一车一卡”及行程记录和能耗核算制度、驾驶与修理分开负责制度,有效堵塞漏洞。2022年,对派驻到市直单位的司机进行分批、分期轮岗,从体制机制上保证公车编制、标准、经费、采购、处置“五统一”集中管理后的成效。与此同时,大力整治“驾驶员在等候公务人员乘车时车辆长时间不熄火驾驶陋习”,在会议比较集中的市会议中心和市委市政府大楼设置临时休息室,解决了驾驶员在待车时无处休息问题。
专业化管理往一流发展。加强标准化和信息化统筹规划、顶层设计,着力构建科学完整、结构均衡、特色鲜明的鄂州机关事务标准体系。按照《鄂州市市直行政事业单位国有资产管理和运营改革工作方案》,对市直机关事业单位国有资产统一登记、统一评估、统一拍租、统一处置,收益统一上缴国库。制定《鄂州市市直机关办公用房大中型维修实施细则》,做到集中统一管理,一个标准维修。运用大数据等技术手段,搭建全面覆盖、分层分级、互联互通的机关事务信息系统,做到实时监控、动态管理、智能调配。2021年,在全省机关事务工作会议上,鄂州作经验交流发言。
2021年7月16日,中心主任胡玉林代表鄂州在全省机关事务工作(视频)会上作经验交流发言。
牢记精致取向 保障运行往品牌发展
以做优保障为导向,树立“精致”价值取向,实现保障服务品牌化、差异化、效益化目标。
统一保障进一步强化。制定《鄂州市市直党政机关物业集中统一管理实施方案》,按照统一项目、统一标准、经费归口、资源共享的原则,积极探索推进市直办公区物业内容一致、服务质量一致、预算安排一致的服务保障模式。2021年12月,市直办公区物业服务已全部实现集中统一管理。2021年,对市直单位会议室类型和数量等开展全面调研,加强统计分析,引导市直单位就近共用会议室,合理利用国有资源。2022年1月,正式接管市会议中心后,将市委市政府大楼十楼会议室与市会议中心会议室集中统一管理、合理调配使用,统筹保障市委市政府全会、市人大政协两会等一类、二类会议和其他重要会议召开。
共享保障进一步优化。联合市财政局出台《鄂州市公物仓管理暂行办法》,前往国家机关事务管理局考察学习,精心设计“实体+虚拟”的公物仓信息管理系统,建成3处总面积达1100平方米的实体市级“公物仓”,先后为19家市直单位和3个社区(村)调剂(出借)办公设备35批次511件通用物资,节约财政采购资金近百万元。委托市城控集团对凤凰广场(原市政府停车场)实行智能化改造、经营,加装12座新能源充电桩,探索错峰停车,有效缓解机关干部车辆和节假日、夜间社会车辆停放难、充电难等问题。此外,在管理范围内腾出空地,设置共享单车停放区域,倡导低碳出行。
2022年4月,中心班子成员到滨湖社区检查疫情防控工作。
围绕极致目标 服务质量朝优质奋进
中心大力营造积极向上的工作氛围,激发想干事的愿望、提升会干事的本领、锤炼干成事的能力,让干部职工始终充满生机活力,在激情中做到极致,不断提升服务水平和服务质量。
多途径打造服务品牌。建党100周年之际,建成市委市政府机关大楼书屋——凤台书屋,引进150万册电子书籍和5000册纸质书籍,电子书籍与新华书店总店同步更新,免费下载,有效拓展机关干部学习场地。书屋建成投入使用以来,吸引大批干部职工“打卡”,成为大家学习、出差、候会必去的地方。每月,在市委市政府大楼前举行一次升国旗仪式,激发广大党员干部爱国情怀和奋进意识。组织机关理发师为行动不便的离退休干部和联建的滨湖社区孤寡老人、困难群众提供上门服务,得到广泛称赞。建立干部职工个人视频影像档案,在中心干部职工退休时制作一部15分钟左右的微视频《机关事务之恋》,在干部职工荣誉退休仪式上播放,让每一名干部职工退休时增强个人荣誉感和组织归属感。认真贯彻落实习近平总书记关于厉行节约反对浪费的重要指示精神,在市政府机关食堂实行菜肴小碟小份制,用餐人员自由选择、按量刷卡,让勤俭节约、光盘行动、文明用餐理念内化于心、外化于行。组织厨师加强菜品研发,提高机关食堂鄂菜烹饪水平,做到对菜品原料物尽其用,让用餐人员吃出家乡的味道,吃出鄂州的特色,在柴米油盐中感受星辰大海,在锅碗瓢盆中吃出诗和远方,进一步增强鄂菜文化自信,提升鄂州地域的认同感、美誉度。
2022年9月30日,中心干部职工到滨湖社区开展志愿服务活动。
全方位锻造服务队伍。常态化举办机关事务大讲堂、业务知识大讲解、读书心得分享会等系列活动,积极开展清廉、法治机关创建,引导干部职工充分展示才华、彰显个性、提高能力,鼓励干部职工精益求精,成为各工作领域的专家,着力打造学习型、高效型、智慧型、服务型、廉洁型模范机关。2019年,中心以单位党员黄开华为原型拍摄的微视频《职守》被湖北省委组织部评为全省第十九届党员教育电视片观摩评比优秀奖。2021年,中心干部撰写的《以高质量党建引领鄂州机关事务高质量发展》获国管局举办的“奋斗百年路启航新征程”建党100周年主题征文活动成果成就奖;《浅谈事业单位公务用车管理中存在的问题及建议》在全国“启程‘十四五’提升公务出行保障水平和公务用车管理效能”征文活动中,荣获优秀奖。
2022年4月23日,中心主任胡玉林检查中心人员参与滨湖社区疫情防控工作。
2021年9月17日,中心为入党时间在第三季度的党员过政治生日。