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鄂州市机关事务服务中心积极筹备 鄂州市2025年“两会”会务工作

日期:2024-12-05
    11月27日,为高标准、高质量地服务鄂州市2025年“两会”,市机关事务服务中心积极组织会务工作人员开展会务礼仪、茶水、服务、应急情况处理等方面的培训工作,以全新的姿态和专业的服务迎接我市2025年“两会”的到来。

  一是会务礼仪培训。培训内容涵盖从基本的礼仪姿态,如站姿、坐姿、走姿等,要求会务工作者具备扎实的理论和实践素养,持续提高参会代表的满意度,展现出会务服务团队专业、亲和的形象。

  二是茶水服务培训。根据会议服务经验,制定严格的茶水供应流程,从茶具的准备、清洗,到茶水的冲泡、上桌,每一个环节都进行精细化管理。确保茶水供应及时且不影响会议进程。

  三是整体服务培训。本次培训再次巩固加强了会务团队的服务意识,开展服务意识专项讲座,强调每一个服务细节都关乎两会的顺利进行和参会人员的体验,鼓励服务人员以积极主动的态度投入到工作中。

  四是应急情况处理培训。针对可能出现的突发情况,如参会人员突发身体不适、设备故障影响茶水供应等,制定应急预案。要求会务服务人员在紧急情况下保持冷静,迅速、有效地采取应对措施。

  市机关事务服务中心提前组织,精心准备,开展会务相关的精细化管理培训工作,为2025年“两会”的顺利召开奠定了坚实的服务基础,在“两会”期间将为参会代表们提供优质、高效的会务服务。(撰稿:汪玮 王磊)

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