近期，鄂州市机关事务服务中心为全力以赴做好鄂州市2025年“两会”会务保障工作，开展会前设施设备检查、维保、实操培训等准备工作。

　　一是全面排查，消除隐患。为了保证会议期间所有设施设备的安全稳定运行，中心对会场内的基础设施、音响系统、照明系统、网络通讯系统等进行了全方位、无死角的问题排查工作。从座椅摆放、桌椅间距到标识牌设置，每一个环节都力求做到尽善尽美。专门邀请了专业团队对会场音响灯光设备进行了全面检查和调试。从音响的音质效果到灯光的明暗调节，每一个细节都经过了反复推敲和测试，确保在会议期间能够为参会人员提供清晰、舒适的视听体验。对会场内的所有电子设备进行了逐一排查和测试。包括电脑、投影仪、显示屏等设备的运行状态和连接情况都进行了仔细检查，确保在会议期间能够正常运行、稳定传输信息。

　　二是及时维保，加强保障。针对发现的问题，中心及时安排专业技术人员进行维修和更换，联系维保公司进行现场维修和调试，确保每一项设施都能在最佳状态下投入使用。安排专业人员增加巡查频次，实时监测各类设施设备的运行状态，确保会议期间无任何故障发生。工作人员还对会场的座椅、门窗、空调等进行了全面检修与保养。座椅的舒适度直接关系到参会代表的参会体验，工作人员对每一把座椅都进行了检查，加固松动部件、清洁表面污渍；同时，对门窗的密封性和开合灵活性进行调试，保证会场内的环境不受外界干扰。考虑到会议期间的气温变化，提前安排专业人员对空调系统进行了全面清洁和调试，确保会场内温度适宜、空气清新。

　　 

　　三是强化培训，提高素质。为提高服务水平，中心特别组织了多场业务培训课程，旨在进一步增强员工的专业技能和应急处理能力。课程详细讲解了音响系统的组成原理、常见故障排除方法，并进行了现场实操演示。介绍了当前主流视频会议平台的功能特点，演示了如何进行高效的远程会议连接与管理。重点讲述了网络安全的重要性及防范措施，传授了网络故障快速定位和解决的方法。模拟了多种可能出现的突发情况，如设备故障、电力中断等，指导学员们如何迅速响应并采取有效措施。