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标准化筑就“公物仓”新标杆 鄂州市机关事务服务中心打造节约型机关新样本

日期:2025-08-14

    一、基本情况

鄂州公物仓始建于2020年,覆盖全市党政机关、事业单位,涵盖办公设施设备、家具、电子设备等通用资产和房屋、土地、车辆等资产的共享共用平台。建仓以来,鄂州市机关事务服务中心始终秉持集中管理、共享共用、循环使用核心理念,以标准化建设为抓手,通过完善调剂机制盘活存量资产,引导党政机关、事业单位养成过紧日子的习惯,致力于实现“制定一个标准,总结一方实践,汇聚一域力量”的目标。

2023年5月,“鄂州公物仓管理和服务标准化试点项目”获批国家第九批社会管理和公共服务综合标准化试点,创建周期3年。2025年6月,试点项目提前通过现场验收,获评优秀等次。这是鄂州市在机关事务管理领域标准化建设的重大突破,标志着我市公物仓管理和服务水平迈向新高度,为全国推动节约型机关建设提供了鄂州方案

二、推进措施

一是健全制度体系坚持“统筹设计与基层探索、业务与标准化、自主创新与开放合作”三结合原则,制定鄂州市机关事务中心标准化管理办法,将标准化纳入中心发展规划,实现业务与标准化工作同部署、同推进。搭建工作平台,建立标准制修订、培训、监督检查,以及标准化考核奖惩、持续改进等工作机制,并坚持长期有效运行。

二是完善工作机制建立标准制修订、培训、监督考核等长效机制,通过主任办公会、月度例会、专班协调会“三会”机制推进工作,与市场监管部门建立联席会议制度破解难点问题。2025年1月正式发布了涵盖通用基础、公物仓管理、支撑保障三大体系28项明细标准并要求中心内部重点围绕资产移交的规范性与完整性、调剂申请的合理性与必要性、资产使用保管的责任落实、信息登记的及时性与准确性等关键环节,严格对照《标准》要求,提出改进意见。

三是强化实施监督在实施过程中,聚焦资产移交、调剂申请、使用保管等关键环节,规范审批流程和台账记录,对不符合项及时整改培训。通过定期和不定期监督检查抽查,完善了监督检查制度及具体工作要求,实施检查记录和问题处理记录齐全完整。我们在抓监督检查的同时,把管理和服务行为符合标准要求、服务质量满足标准要求两项内容提上议事日程,进一步加大力度,确保两项内容落地落实。

三、成果效益

一是资产调剂高效规范标准化建设以来累计向基层社区调剂6处1.1万平方米房产,助力打通服务群众“最后一米”204家市直单位调剂(出借)通用资产60批次1180件,2025年创新推行办公家具整包式调剂,即:按规范标准一次配齐办公所需的桌椅、书柜、沙发、茶几等家具,细致周到的服务,满足了各单位紧急办公需求。通过资产的合理调配与共享,高效满足紧急办公需求,减少重复采购。

二是资金效益显著提升标准化建设以来累计盘活财政采购资金4100余万元,其中办公用房调剂节约3600余万元,通用资产调剂节约500余万元,有效增强了财政资金使用效益,降低了机关运行成本,在厉行勤俭节约、反对铺张浪费上发挥了表率作用。

    三是管理理念深入人心“按需申领、循环利用”理念逐步普及,单位主动参与资产调剂的积极性显著提高。公物仓凭借标准化制度、智能化系统、专业化团队,成为规范高效的“公物管家”,既守护了公共资产安全,也树立了政府节俭务实的良好形象。(撰稿:方丹) 
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