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鄂州市机关事务服务中心 2021年工作总结及2022年工作计划

信息来源:鄂州市机关事务服务中心 日期:2022-09-26

  2021年,在市委、市政府的坚强领导下,市机关事务服务中心以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕全市“武鄂同城、城乡融合”发展大局,坚持国管局“一体两翼”的发展思路和省局“两高三致”的工作理念,不断创新工作方法,高标准履行管理保障服务职能,推进机关事务工作高质量发展。中心被推荐为全国机关事务工作先进集体。 

  一、优化行政资源配置,全面实施集中统一管理。本年度,中心在前期圆满完成公务用车、办公用房集中统一管理的基础上,整合行政资源,实施物业和国有资产的集中统一管理,切实有效提升行政管理效能,节约行政经费。 

  (一)国有资产管理探索新模式在全市建成3处总面积达780平方米的市级“公物仓”,分批将市级行政事业单位闲置资产和重大活动临时采购的资产,纳入“公物仓”进行统一管理。坚持信息赋能,搭建“实体+虚拟”的公物仓信息管理系统,将全市201家单位纳入系统用户管理,实现线上审批调度一站式管理,先后为10家单位调剂(出借)办公设备19批次371件通用物资,节约采购资金50多万元。统一管理市直机关经营性资产的评估、招租工作,协调周转房接收、社区用房租用调剂、国有资产处置等工作,提高国有资产使用效益。 

  (二)物业集中管理实现新突破。出台《鄂州市市级党政机关办公场所物业集中统一管理实施方案(试行)》,按照统一项目、统一标准、经费归口、资源共享的原则,积极探索推进市直机关办公区物业内容一致、服务质量一致、预算安排一致的服务保障模式。对21栋物业服务期满的办公大楼进行公开招标,顺利接管市直机关物业管理。 

  (三)办公用房管理取得新成效。夯实市直机关办公用房大中型维修统一管理,出台《鄂州市市直行政事业单位办公用房维修管理细则(试行)》,实施市财政局等22家单位办公楼维修改造(含续建)项目,项目总投资9163万元。充分发挥集中统一管理的集约化优势,高效完成全市党政机关办公用房权属统一登记工作,建立全市办公用房信息化管理平台,为市人大办、市政协办、市妇联、市侨联等24家单位调剂办公楼3栋办公室82间,面积5100㎡。 

  二、强化资产管理管控,保障国有资产规范利用 

  (一)干部住房清理全面完成。为切实保障国有资产不流失不浪费,根据省委、省政府统一安排,鄂州市机关事务服务中心制定《鄂州市领导干部住房清理整改工作实施方案》,对领导干部住房问题开展全面检视,组织专班人员分别对5个区、76家市直单位、1916名县级领导干部、四级调研员以上职级公务员进行了摸排清理。经自查清理,发现1人违规多占政策性住房,已将其受益部分按整改要求上缴国库,实现问题整改清仓见底。 

  (二)办公用房巡检全面实施。结合鄂州办公用房管理情况,推动落实三项长效管理机制:办公用房巡检常态化、办公用房权属登记规范化、市区办公用房信息化一体化。今年分别对3个区办公用房开展专题调研,对市委办公室等12家市直单位,市救助管理站等27家二级单位和临空经济区进行巡检,督促7家单位整改落实。 

  (三)公务用车监管全面覆盖。全面履行公车管理审批职能,稳步落实公务用车更新计划,全力构建“一个中心”“一张市网”“一键出行”的一站式服务模式。从严审核党政机关事业单位车辆更新配备。积极推进公务用车信息化管理,公车运行监管平台提档升级,依托大数据综合分析,建立公车使用监管常态化巡查督查机制。加大违规用车行为的查处力度,为纪检部门提供相关线索30余次。 

  三、提升服务保障效能,营造安心优质办公环境 

  (一)会务服务有质量。中心前期对市直单位会议室的类型和数量等进行调研,并做统计分析,提出会议室就近共享共用建议,引导市直单位合理利用国有资源。本年度,积极筹备会务服务接管工作,经过前期充分考察调研,完成十楼会议室装修改造及会务用品定制采购工作,正式启用会议室,服务全市大中型会议。 

  (二)安全保卫有力量。做好滨湖大厦疫情防控的常态化工作,为进出人员办理出入证3400余张,督促进出人员戴口罩,测体温,构筑防疫安全屏障。协调做好凤凰广场智能停车场改造工作。对凤凰广场停车场进行智能化改造,明确停车场管理细则,与市城投公司协调取消工作日夜间停车收费。全力化解矛盾纠纷,今年共接待5人以下个访47批次,人数67人;5人以上群访39批次,人数864人。 

  (三)生活服务有保障。完成智慧食堂建设,全面推行机关食堂信息化管理,提高餐饮工作管理效率。积极推行简餐和标准化饮食,在市直机关食堂开展文明餐饮创建活动,着力形成常态化工作机制。规范食堂人员日常监督考核,突出抓好机关食堂员工综合素质和服务理念提升。积极组织机关理发师为联系社区的居民每月定期义务理发,受到大家一致好评。 

  (四)公务出行有效率。依托公务用车智能监管平台和公务出行智慧调度平台,发挥集中统一管理的综合调度优势,高效服务全市党政机关公务出行及重大项目活动。全国民航大会期间,第一时间集结调度全平台车辆提供公务出行服务,以高效服务彰显鄂州行政效率。 

  2022年工作计划 

  下一年,鄂州市机关事务服务中心将贯彻落实全市的统一部署,履行工作职责,推动机关事务工作取得新发展。  

  (一)进一步强化办公用房管理工作。做好市直党政机关及事业单位办公用房管理及维修改造工作,加强督查整改,推进办公用房管理工作规范化、信息化。 

  (二)进一步夯实公车集中统一管理。在落实公务用车集中统一管理工作的基础上,总结提炼具有参考意义的工作方法,形成可学习、可借鉴、可复制的“鄂州方案”。 

  (三)进一步完善公物仓平台建设。积极响应“过紧日子”的总要求,全面盘点整合闲置国有资产,依托公物仓平台,进一步提高资产使用效益和配置效率,节约行政运行成本。 

  (四)进一步提升物业管理水平。全面实现市直党政机关物业集中统一管理,推进全市物业维修项目进程,明确统一建设维修标准。推进落实垃圾分类工作,营造舒适、健康的办公环境,打造规范、专业、高效的物业管理模式。 

  (五)进一步加强安全保卫工作。强化办公大楼人员、车辆、物品出入管理,加强保安执勤验证,提升物防水平和保安队伍建设。做好防范预警工作,全力化解矛盾纠纷,保障办公大楼安全。打造“物防、技防、人防”相结合的安全保障体系。 

  (六)进一步做好生活服务工作。做好机关综合服务工作,提高标准,优化服务,全力做好后勤服务保障工作。推进智慧食堂建设,打造本年度机关事务工作新亮点。 

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