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深化集中统一管理 提升公务用车管理保障服务效能

信息来源:鄂州市机关事务服务中心 日期:2024-06-07
  近年来,鄂州市机关事务服务中心深入学习贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,牢记党和人民赋予的重任,围绕全市工作大局,大胆改革创新,主动担当作为,将公务用车工作贯穿到机关事务管理、保障和服务全链条、各环节,推动公务用车集中统一管理向纵深发展。

  一、聚焦做强管理,不断细化工作机制。一是建章立制促管理。围绕公务用车全生命周期闭环管理,出台《公务用车管理使用工作规范》,制定配套《公务用车采购标准及流程》、《车辆管理使用制度》、《车辆保养维修制度》、《车辆安全管理制度》等11项制度,形成以制度管人管事机制。制作公务用车使用、维保、加油、保险、事故处理、车辆更新及上牌等流程图并上墙,严格程序和规范抓管理。二是创新方式强管理。推行公务车辆管理集中与派驻相结合、监督与管理相结合、奖励与处罚相结合的管理方式。按照市直各单位现有车辆编制将车辆统一派驻到市直各单位使用,与各用车单位签订《市级党政机关公务用车派驻管理协议》,形成“共同监管、各负其责”的双边管理模式。严格实行车辆管理“一车一档”,建立纸质和电子公务用车档案,健全车牌号、车型、排量、核定人数、派驻单位、行驶公里数、登记日期,驾驶人员、车辆状况等信息。对车辆实施动态监管,通过大数据时时掌控车辆行驶和加油状况,确保车辆始终保持良好性能。为鄂州引入红旗4S店,便利红旗品牌车辆就近到专营店维保。定期开展国有资产清查,对车辆使用率低、相对闲置以及无维修价值的老旧公务用车交给公物仓进行处置,盘活公务用车存量资产。三是降低成本精管理。落实过紧日子要求,公务用车经费实行定额包干制、额度预警制、超支倒查制。建立公务用车行程记录和能耗核算、驾驶与修理分开负责制度,严格执行加油“一车一卡”卡号与车号对应、“双密码管理”制度,逐车建立车辆燃油使用台账,不定期调阅抽查车辆加油情况。将车辆维修申请、审批、登记等纳入监管,通过单车费用清单,及时分析比对用车轨迹、油耗、维修费用等信息,杜绝公油私加、虚假维修、违规派车、违规开支等问题。按维修预算费0.3万元以下、0.3万元至1万元,1万元以上三个标准,分别派1名、2名、3名管理人员到车辆维修现场核实,全面压实车辆维修责任。积极探索公务用车编制范围内租赁使用新能源汽车的“以租代购”保障模式,大力推广应用新能源汽车,2024年较2023年预估可节省公务用车运行保障经费251万元。

  二、聚焦做精保障,不断深化规范运行。一是完善保障机制建强支撑。日常管理中坚持全天24小时值班制度,节假日、双休日实行“人员双值班”机制,做到全天候用车保障听“令”而行,闻“急”而动。增强工作预见性,做到居安思危、未雨绸缪,在恶劣天气、重大任务等特殊时间节点,启动“预案保障”模式,确保一有情况能拉得出保得上。2024年年初,出动公务用车2000余台次安全高效将防雪防冻应急物资输送到位,公务用车集中统一管理保障机制经受了实践检验。二是做实日常保障助推规范。坚持信息化标准化融合发展,优化升级公务用车信息化管理平台功能,出台省级标准《党政机关公务用车信息化管理平台应用规范》。加快数字化转型,变人工管理为线上智能管理,日常用车通过公车易行app网上申请、审批,驾驶员接单、出车、回车等全部实现线上操作,用车人员“一键接收”审核意见、所用车型、车牌号、驾驶员等信息。增设用车服务质量意见收集和在线评价功能,形成单车保障综合效能评定,通过管理平台及时反馈给用车人员,并留存备查,推动服务升级提质。三是重大活动保障彰显水平。坚持平时车辆分散派驻使用,重大任务时统一调配用车,全面做好全市重大项目观摩、湖北民航国际物流峰会、鄂州人才周和湖北中运会等大型活动车辆保障工作。坚持把所需车辆及时调配到位,把行车路线、目的地、车辆行进编号、带车人员配备、车速车距控制、车辆停放等细节讲解演练到位,把饮用水、雨伞等保障物资检查到位。注重科技赋能,配备挂耳式“迷你商务公网”对讲机,遇到突发情况实时加强调度、协调、引导,推动保障“时时对接、无缝衔接”。对保障成效适时复盘,总结评估,做好针对性预案,为后续保障提供可复制可推广“新模板”。

  三、聚焦做优服务,不断优化品牌质量。一是始终把牢人员要素。驾驶员实行劳务派遣、三方联管(中心、派驻单位、劳务派遣公司)、定期轮岗管理方式。制发《市级党政机关公务用车驾驶员工作手册》,明确公务用车驾驶员的工作职责和行为规范。集中开展驾驶员“安全教育培训”和到驾校回炉练兵活动,规范驾驶行为、提升应急处置能力。组织开展公务用车工作规范大学习、大讨论,进一步明确做优服务的目标和方向,着力解决什么是优质服务、怎样提升优质服务的问题。坚持每季度发放调查问卷,出台《驾驶员日常工作管理细则》,把严格管理与做优服务结合起来,将公务用车服务满意度与年终绩效考评相挂钩,着力打造一支业务精通、爱岗敬业、遵规守纪、服务周到的专业驾驶员队伍。二是时刻把准需求脉搏。不满足自问自答式服务,坚持问题导向、刀刃向内,以服务对象的评价为“第一评价”,通过每次用车服务反馈、问卷调查、实地调研等方式,主动收集服务对象意见。以一流的标准、一流的状态换取服务对象的口碑,2023年完善车辆出行安全、长距离用车等保障措施9条,服务满意度提升至100%。三是处处用心精细服务。贯彻落实“细致、精致、极致”工作理念,从细节着手做好每一次服务,注重管理转型升级,构建精细服务“新范本”。重大活动要求驾驶员统一着装,戴白手套,车上配备常用药品、创口贴、医用口罩等,让服务对象真切感受到公务用车服务规范、精细、周到。制定《2024年精细化管理服务工作实施方案》,推动中心精细化管理服务年各项工作落地见效。

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